Tietojen omistaja vastaa siitä, että henkilötiedot ovat oikein ja ajantasalla Mepsissä.
Tietojen omistaja on organisaatiossa henkilö, joka on saanut rekisterinpitäjältä valtuutuksen päättää tiedoista.
Tietojen omistajalla on jokin seuraavista rooleista Mepsissä:
- Meps Pääkäyttäjä
- Meps Sopimusvastaava
Pääkäyttäjän tulee säännöllisesti tehdä seuraavaa:
Käyttäjä, jolla ei enää ole pääsyä lisenssiin, tulee poistaa (käyttäjään liittyvä laskelmahistoria jää talteen järjestelmään). Jos käyttäjä on yhteyshenkilö joissakin hankkeissa, tulee näihin hankkeisiin päivittää uusi yhteyshenkilö ennen käyttäjän poistamista.
- Siirry kohtaan Meidän yritys.
- Siirry kohtaan Käyttäjät.
- Klikkaa roskakorikuvaketta käyttäjärivin päässä.
- Vastaa Kyllä, poista kysymykseen ”Poistetaanko käyttäjä?”.
Käyttäjän yhteystietojen päivittäminen:
- Siirry kohtaan Meidän yritys.
- Siirry kohtaan Käyttäjät.
- Klikkaa sen käyttäjän käyttäjäriviä, jonka tietoja haluat päivittää.
- Korjaa yhteystiedot.
- Muutokset takkentuvat automaattisesti.