Tietojen omistaja vastaa siitä, että henkilötiedot ovat oikein ja ajantasalla Mepsissä. Tietojen omistaja on organisaatiossa henkilö, joka on saanut rekisterinpitäjältä valtuutuksen päättää tiedoista.
Tietojen omistajan rooli MEPSissä on pääkäyttäjä ja/tai sopimusvastaava.
Pääkäyttäjän tulee säännöllisesti tehdä seuraavaa:
- Käyttäjä, jolla ei enää ole pääsyä lisenssiin, tulee poistaa. Poistettuun käyttäjään liittyvä laskelmahistoria jää talteen järjestelmään.
- Jos poistettava käyttäjä on yhteyshenkilö joissakin hankkeissa, tulee näihin hankkeisiin vaihtaa uusi yhteyshenkilö ennen käyttäjän poistamista. Yhteyshenkilön vaihtaminen on kuvattu ohjeessa "Miten hankkeen yhteyshenkilö vaihdetaan?".
Käyttäjän yhteystietojen päivittäminen:
- Siirry kohtaan Meidän yritys.
- Siirry kohtaan Käyttäjät.
- Klikkaa sen käyttäjän riviä, jonka tietoja haluat päivittää.
- Korjaa yhteystiedot.
- Muutokset tallentuvat automaattisesti.