MEPS-visningen Kontroll viser bedriftens oppdrag med sortering, filter og varslinger basert på oppdragets prosjektplan og arbeidsordre.
Hensikten er å gi prosjektledere en oversikt og et signal om hvilke aktiviteter som er mest relevante i bedriftens MEPS-oppdrag de kommende dagene.
Ny prosjektplan
For å støtte planleggingen finnes det en prosjektplan for hvert oppdrag. Hvert trinn i prosjektplanen kalles en aktivitet. Aktivitetene har ulike farger og symboler avhengig av status og tilstand for den enkelte aktiviteten.
Nedenfor er en forklaring på prosjektplanens symboler og farger.
Ekstra informasjon om de mest nærliggende aktivitetene
For aktiviteter som skal fullføres i dag, om kort tid, eller er forsinket, vises en kort melding med forklarende tekst.
Prosesstrinn
Erstatningsavgjørelse (Gjelder kun forsikringsaker)
Prosesstrinnet "Erstatningsavgjørelset" aktiveres i forsikringssaker i forbindelse med befaringer som sendes til skadebehandlere for en avgjørelse om rett til erstatning.
Hvit - Ikke aktivert: Ingen befaring har blitt sendt for en avgjørelse til forsikringsselskapets kontaktperson for oppdraget.
Gul- Pågår: En befaring har blitt sendt til avgjørelse til kontaktpersonen for oppdraget, men en avgjørelse om rett til erstatning er ikke tatt.
Dette kan bety at befaringen ennå ikke har blitt gjennomgått og vurdert av skadebehandleren.
Dette kan bety at befaringen har blitt gjennomgått og en avgjørelse om "Trenger mer informasjon" har blitt tatt av skadebehandleren.
(Filterfunksjonen for Kontroll lar deg skille mellom ulike statuser.)
Grønn - Erstatningsmessig: En positiv avgjørelse om rett til erstatning har blitt tatt.
Rød - Ikke rett til erstatning: En negativ avgjørelse om rett til erstatning har blitt tatt.
Projektplan
Prosesstrinnet prosjektplan inneholder oppgaven med å etablere en foreløpig prosjektplan. Planen viser de planlagte datoene i arbeidsordrene for oppdraget for Riving, Sanering, Avfukting og Tilbakeføring.
(Les mer om arbeidsordre og prosjektplan her)
Hvit - Ikke aktivert: Prosesstrinnet er aktivert i to trinn. 1. Avgjørelse om erstatningsmessighet. 2. En hovedentreprenør er involvert i oppdraget.
Grå - Ikke startet: Hvis det ikke finnes noen arbeidsordre i oppdraget.
Gul - Pågående: Hvis det finnes en arbeidsordre i oppdraget, men den foreløpige prosjektplanen ikke er lagret.
Grønn - Fullført: Foreløpig prosjektplan er lagret.
MERK! Etter at den foreløpige prosjektplanen er lagret, vises også den gjeldende "levende" prosjektplanen under dette trinnet.
Riving:
Prosesstrukturen som omfatter riving utgjør arbeidet med å åpne opp skaden gjennom riving, demontering og andre arbeidsmomenter for klargjøring og etablering av byggeplassen.
Foreløpig kalkyle:
En MEPS-kalkyle som opprettes før det endelige omfanget av oppdraget er kjent, omtales i MEPS som Foreløpig kalkyle.
Hvit- Ikke aktivert: Ingen kalkyle er sendt for avgjørelse.
Gul - Pågående: Kalkylen er sendt for avgjørelse, men er ennå ikke godkjent. Dersom kalkylen er avvist beholder symbolet gulfargen.
Grønn - Fullført: Den sendte kalkylen er godkjent i sin helhet.
(Les mer om avgjørelser på kalkyler her: Prosesstrinn for avgjørelser på kalkyler)
Avfuktning:
Avfuktning er prosessen med å tørke opp skadede deler av strukturen som kan gjenopprettes og derfor ikke trenger å rives.
Tilbakeføring:
Prosesstrinnets tilbakeføring er arbeidet med å remontere og nymontere for å gjenopprette konstruksjonen. I denne delen forekommer også komplettering av den tidligere konstruksjonen med tilleggsarbeid, standardendringer og bransjetilpasninger.
Farger for symboler for prosesstrinnene Riving / Sanering / Tørking / Gjenoppretting
Hvit - Ikke planlagt: Arbeidsordre for prosesstrinn mangler.
Grå - Ikke startet: Ingen av oppdragets arbeidsordre for prosesstrinn er startet.
Gul - Pågående: Minst en av oppdragets arbeidsordre for prosesstrinn er startet.
Grønn - Fullført: Alle av oppdragets arbeidsordre for prosesstrinn er fullført.
Sluttkalkyle:
En MEPS-kalkyle som blir opprettet når den endelige omfanget av oppdraget er kjent, blir i MEPS kalt Sluttkalkyle. Det er sluttkalkyle, når den er godkjent av bestilleren, som gir ut utførerens kompensasjon for oppdraget.
Hvit - Ikke aktivert: Ingen kalkyle har blitt sendt for avgjørelse.
Gul - Pågående: Kalkyle er sendt for avgjørelse, men ennå ikke godkjent. Ved avslag på kalkyle beholder symbolet fargen gul.
Grønn - Fullført: Den innsendte kalkylen er godkjent i sin helhet.
Filter
Basert på funksjonene som er tilgjengelige i prosjektplanen, kan prosjektlederen filtrere oppdragene basert på de ulike prosjekttrinnene.
Fullfør
Prosesssteget "Fullfør" innebærer at din bedrift har merket "Marker oppdrag fullført" og dermed flyttet oppdraget fra Pågående til Ferdigstilt. I forbindelse med fullføring av oppdrag bør du kontrollere at alle arbeidsordrene er fullført. Prosesssteget "Fullfør" rapporteres separat for hver part i oppdraget.
Grå - Ikke startet: Oppdraget er pågående og ikke fullført.
Gul - Avslutning pågår: Minst en part i oppdraget har merket seg som "Ferdig i oppdraget"
Grønn - Fullført: Oppdraget er fullført og overført til Ferdigstilt.
Siden Kontroll utfyller sidene Start og Nåværende status
Siden Kontroll inneholder et overblikk over viktige datoer og oppgaver knyttet til prosjektplanen, basert på arbeidsordre, inspeksjon og erstatningsavgjørelser, samt beslutninger om kalkylen.
Startsiden inneholder varsler for viktige hendelser knyttet til invitasjonen.
Siden Aktuell status gir en oversikt over status og oppgaver i bedriftens MEPS-oppdrag. (Kun tilgjengelig for rollen som avdelingsleder)
Vår plan fremover er å utvide funksjonaliteten til kontrollsiden med flere prosesstrinn. Dette betyr at informasjon som nå er delt på forskjellige sider, vil bli slått sammen til en mer omfattende oversikt på kontrollsiden.
Les mer
Hvis du vil ha mer informasjon om prosjektplan- og arbeidsordrefunksjonene, kan du se: