(Huom! Tämän ohjeen kuvat päivitetään suomenkielisiksi, kun ne ovat saatavilla.)


Sisältö

  1. Johdanto
  2. MEPSin viestintätoiminto -  laajennettu näkymä
    • Luettelo kaikista hankkeista, joissa on ilmoituksia.
    • Viestinäkymä -  Kaikki viestiketjut ja viestit valitussa hankkeessa.
    • Henkilökohtaiset ilmoitukset.
  3. MEPSin viestintätoiminto - tiivistetty näkymä
  4. Muut toiminnot
    • Luo viesti
    • Ilmoitus
    • Merkitty
    • Sijaisuus kollegalle
    • Seuraa viestiketjuja


1. JOHDANTO


MEPSin viestit käsitellään näytön oikeassa alakulmassa olevan kuvakkeen kautta. Klikkaa kuvaketta avataksesi viestitoiminnon.



Lue ilmoituksia tai kirjoita viestejä tiivistetyssä tai laajennetussa näkymässä.


Tiivistetty näkymä


Käsittele ilmoituksia, kirjoita ja lue viestejä.



Laajennettu näkymä


Lisää ominaisuuksia ja parempi yleiskuva suodattimilla ja hakutoiminnolla.



2. MEPSIN VIESTINTÄTOIMINTO - LAAJENNETTU NÄKYMÄ


Kuvake, josta viestitoiminnon laajennettu näkymä avautuu.

 

1. Hankelistaus - Kaikki hankkeet, joissa on ilmoituksia (lukemattomat, luetut ja merkityt).

2. Viestinäkymä - Kaikki viestiketjut ja viestit valitussa hankkeessa.

3. Ilmoituslistaus - Henkilökohtaiset ilmoitukset.



Luettelo kaikista hankkeista, joissa on ilmoituksia



Käsittelyssä olevan hankkeen kuvake.
Näytetään vasemmassa alakulmassa.
Viestiketjujen, vastausten, lukemattomien ilmoitusten ja merkittyjen ilmoitusten lukumäärät.
Suodatin.
Linkki hankkeeseen.


Viestinäkymä - Kaikki viestiketjut ja viestit valitussa hankkeessa



Haku
Suodatin
Vastaanota / älä vastaanota ilmoituksia uusista viesteistä viestiketjussa.
Ketkä ovat lukeneet viestin.
Aloitettu viesti tallennetaan luonnoksena selaimen muistiin.
(Ei tallenneta, jos kirjaudut toiseen selaimeen.)
Ketkä henkilöt ovat kirjoittaneet viestiketjuun.
Varoitus, jos sinulla on jo käynnissä viestiketju valitun vastaanottajan kanssa. Aloittamasi viesti voidaan siirtää aiempiin viestiketjuihin.

Henkilökohtaiset ilmoitukset



Suodatin
Merkitse ilmoitus
Lukemattomien ja merkittyjen ilmoituksien lukumäärä.


3. MEPSIN VIESTINTÄTOIMINTO - PAKATTU NÄKYMÄ


Täällä voit kirjoittaa uuden viestin hankkeeseen, jossa olet. Voit myös lukea hankkeen aikaisempia viestejä ja vastata niihin.



4. MUUT TOIMINNALLISUUDET


Luo viesti


Valitse {Uusi keskustelu].

Anna [Otsikko] selkeyttämään viestiä.

Kirjoita @ valitaksesi vastaanottajat, jotka saavat ilmoituksen uudesta viestiketjusta.

Voit yksikertaisesti valita vastaanottajat, jotka ovat mukana hankkeessa, tai jonkun kollegoistasi.



Ilmoitus


Tässä näytetään ilmoitukset:

  • Viesteistä, jotka on osoitettu (@) sinulle.
  • Viesteistä kollegoille, joiden sijaisena toimit.
  • Uusista viesteistä viestiketjuissa, jotka olet merkinnyt seurattavaksi.



Merkitty


Merkityt ilmoitukset toiminnolla voit tallentaa tietyt ilmoitukset erilliseen luetteloon.

Merkinnän voit tehdä myös käyttäjälle, jonka sijaisena toimit.


Merkityt ja lukemattomat ilmoitukset voidaan suodattaa ilmoituslistan yllä olevasta suodattimesta.



Sijaisuus kollegalle


Jos vastaat viestiin hankkeessa, jossa sijaistat kollegaa, näkyviin tulee sijaiskuvake ja teksti, joka kertoo kenen sijaisena toimit.



Sijaistamasi kollegan merkityt ilmoitukset katoavat listaltasi, kun kollega on palannut töihin. Merkkilippu on tällöin sijaisen merkittyjen viestien listalla.


Seuraa viestiketjuja


Voit aktiivisesti seurata viestiketjuja tai lopettaa niiden seuraamisen. Viestiketjut, joita et enää seuraa, eivät tuota ilmoituksia sinulle.